באירוע נכחו סטודנטים מפקולטות שונות, ביניהן ארכיטקטורה, הנדסה, תכנון אורבאני, יחסים בינלאומיים, פיזיקה, כימיה וביולוגיה. הסטודנטים הגיעו מאוניברסיטאות מכל רחבי המחוז הפדראלי של מקסיקו ומהאוניברסיטה המארחת.
הסדנה התנהלה באווירה חמה ומכובדת. נציג קק"ל בצפון אמריקה הלטינית שי סלומון הציג את פעילות קק"ל בישראל ואת הפרויקטים שלה במקסיקו, שהוצגו בהקשר לנושאים המרכזיים של האירוע: מים, אנרגיה, איכות האוויר ומשקעים. הנוכחים התרשמו והופתעו מהרמה הטכנולוגית הגבוהה שנדרשת לפיתוח סביבה טובה יותר בישראל.
אחת ממטרות האירוע הייתה ללמוד על המושג "אקולוגיה אורבאנית" – המחקר המדעי של יחסי הגומלין בין האדם, הסביבה הבנויה והסביבה הטבעית, והלמידה כיצד ניתן לתרום באמצעות ידע לתכנון ופיתוח של ערים בנות קיימא בעתיד.
משתתפי הסדנה באחת ההרצאות שמשכו קהל רב. צילום: ארכיון צילומי קק''ל
בחלקה הראשון של הסדנה הרצו מומחים שונים כל אחד בתחומו. האדריכל מוסס גמוס, מרצה באוניברסיטה האיברו-אמריקאית אורבנית ושותפה של קק"ל בפרויקט, סקר באופן כללי את תחום האקולוגיה האורבאנית.
שרה טופלסון דה גרינברג, אשת מקצוע בולטת בתחום לימודי הסביבה, שוחחה על הבעיות הקשורות להרחבת טריטוריה והדרכים לפתרונן. היא גם הציגה את המקרה הייחודי של סנטה פה שנדון לעומקו בהמשך הסדנה.
ד"ר חוזה אנטוניו באריוס דיבר על נושא המים במחוז הפדראלי של מקסיקו: מחסור, בזבוז, זיהום ואיך לקדם תרבות של חסכון במים.
מר חוזה לואיס ארבסו, אדריכל ומורה לתכנון ומערכות, דיבר על מורכבות מערכת איסוף המשקעים במחוז הפדראלי, הפוליטיקה הפרטית שעומדת מאחוריה וההמאבק שיש לנהל בכדי לחנך את האוכלוסייה להרגלי צריכה נכונים.
ד"ר ליאונרדו מרטינז, מומחה למשק אורבאני, דיבר על האופן בו יש לשנות את מושג המוביליות בערים הגדולות.
לבסוף בנושא האנרגיה, המהנדס רובין אוצ'ואה, יועץ מומחה ליעילות באנרגיה והמייסד של ארגון SUME (קיימות עבור מקסיקו') דיבר על צריכת האנרגיה הגבוהה על-ידי האדם והשפעתה על האקלים.
לאחר ההרצאות חולקו המשתתפים לארבע קבוצות דיון שלוו על-ידי הפרופסורים. בכל קבוצה שוחחו הסטודנטים בהרחבה על אחד מהתחומים שהוצגו בנוגע למקרה של סנטה פה. הדיונים היו אפקטיביים מאוד עבור המשתתפים והעניקו להם הזדמנות לחזור על מה שלמדו בכנס ובמקביל גם להעלות רעיונות יצירתיים שניתן ליישמם בכדי לפתור בעיות אורבאניות אמיתיות.
אחד החלקים המרתקים שהופקו בסדנא היה זה של המהנדס אוסקר ווסקאוז, מנהל שינוי האקלים בלשכת הסביבה של ממשלת המחוז הפדראלי שהעשיר את הדיונים בידע שלו מהפרספקטיבה של הממשל.
האירוע כולו אורגן על-ידי הוועד לאקולוגיה ולנוער של קק"ל מקסיקו, ותודות מיוחדות מגיעות למתנדבים הרבים שהתגייסו לעזרתו ביום האירוע.