המפגש נקבע מבעוד מועד בסיוע משרד החוץ ונערך במתחם משרדי הממשלה בדלהי בנוכחות מנכ"ל המשרד לסביבה, ייעור ושינוי אקלים. מטרת המפגש הייתה היכרות וחשיפה הדדית לפעילות קק"ל ולפעילות שירות הייעור של הודו. השירות עבר בשני העשורים האחרונים תמורות רבות, ומטרותיו העיקריות כיום הן שימור וניהול מים ובתי גידול, מבלע פחמן ומיתון שינוי אקלים (Carbon Sink) ומתן אפשרויות מחייה והכנסה (Livelihood) לאוכלוסייה כפרית.