פרסום על משרה פנויה במעמד עובד בחוזה אישי - מתאם/ת מנהלי/ת – תחום קליטת קהל

1. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות: תיאום פגישות, ניתוב דואר/דוא"ל, תיאום לו"ז ויומן פגישות, הקלדת מסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים.
2. הכנת סיכומי דיון, מעקב החלטות ומעקב אחר ביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות וכו'.
3. טיפול שוטף בפניות לחטיבה וסיוע בהכנת חומרים לישיבות ופגישות, בהתאם לצורך.
4. סיוע למנהל התחום בהפקה ועיצוב של חומר מקצועי ומצגות, הפקת דוחות אקסל וגרפים וכו'.
5. תיעוד שוטף של מסמכים, פרוטוקולים, נתונים ועוד.
6. הפקת ושליחת חשבוניות ומעקב אחר גביית תשלומים והתאמת רישומים.
7. עבודה עם מערכת התקשרויות והמערכת הפיננסית של קק"ל.
8. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הממונה.

השכלה:

• בוגר/ת 12 שנות לימוד, בגרות מלאה

ניסיון:

• נניסיון של שנתיים לפחות, בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד

• עברית: טובה מאד
• אנגלית: טובה

• כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
• שליטה מלאה בתוכנותOffice
• סדר וארגון בעבודה
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות
• מיומנות בהקלדה עיוורת
• מיומנות בניהול זמן
• דיסקרטיות ואמינות
  

1. המשרה מתייחסת לגברים ולנשים כאחד.
2. למשרה זו רשאים להגיש מועמדות, מועמדים שאינם מקרב עובדי החברה.
3. הגשת מועמדות לתפקיד מהווה הסכמה לעמוד במבחני מיון במידה ויידרשו ע"י קק"ל.  הודעה על זימון למבחני מיון תועבר למועמד/ת על ידי מנהל חטיבת משאבי אנוש ומינהל.
4. על המועמדים/ות לצרף לבקשותיהם/ן: קורות חיים, המלצות, מסמכים המעידים שהם/ן בעלי/ות ההשכלה הנדרשת למשרה וכן אישורים בדבר היותם/ן בעלי/ות הניסיון הנדרש. בקשות מועמדות שיישלחו ללא מסמכים נלווים המעידים על השכלה וניסיון לא יידונו.
(בעלי/ות תעודות השכלה מחוץ לארץ, חייבים/ות להמציא אישור היחידה להערכת תארים/ דיפלומות מחוץ לארץ, במשרד החינוך).
5. מועמדות למשרה בצרוף קורות חיים, המלצות, מסמכים לעניין ההשכלה הנדרשת ואישורים על הניסיון הנדרש תעשה באמצעות חברת השמה "מאגרי אנוש"  לכתובת מייל: ora@enosh.co.il.

מועד אחרון להגשה: 08/12/2024