פרסום מכרז חיצוני על משרה פנויה - מנהל/ת חשבונות בחטיבה לחינוך ולקהילה

מהות התפקיד ותנאי הסף הנדרשים:  

 

תיאור המשרה

1. פתיחה והפקת דרישות רכש והזמנות רכש במערכת הפיננסית.
2. קליטת חשבוניות ספקים למערכת הפיננסית, הכנה וקליטת הוראות תשלום, ביצוע בקרה ובדיקת חשבוניות ספקים מול חוזים והסכמים.
3. בדיקה ובקרת רישומים במערכת התקציבים ובמערכת הפיננסית.
4. מעקב שוטף אחר ביצוע הוצאות במסגרת התקציב בהתקשרויות קטנות ובהתקשרויות מסגרת, מעקב אחר יתרות ספקים ותקציב.
5. ביצוע התאמות ספקים, לקוחות ותשלומים.
6. עבודה מול רכז התקשרויות ומכרזים בהוצאת הזמנות ודרישות לוועדות מכרזים ושותפויות.
7. מעקב אחר ערבויות וטיפול בחידושם בהתאם לצורך.
8. ביצוע התאמות לחשבון בנק הדואר בגין תקבולים מלקוחות וגופים.
9. הפקת דו"חות ייחודיים לעבודת החטיבה, שליטה, בקרה וניהול לפי דרישות הממונה.
10. בדיקת הוצאות קופות קטנות בחטיבה בהתאם להוראות הנוהל.
11. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.

שפות

דרישות ייחודיות לתפקיד